구글 법인계정 만들기: 비즈니스 계정 활용법 & 비용

[메타 디스크립션]

구글 법인계정 만들기를 검색하는 분들의 진짜 목적은 보통 3가지입니다.

@회사도메인으로 회사 이메일을 쓰고 싶다
직원이 늘어도 흔들리지 않는 계정/보안/자료 관리를 하고 싶다
비용이 얼마나 드는지 정확히 알고 싶다

이 3개를 한 번에 해결하는 대표 솔루션이 **Google Workspace(구글 워크스페이스)**입니다.
일반 Gmail(개인용)과 달리, 회사 운영에 필요한 관리자 콘솔·보안 정책·조직 단위 관리가 들어갑니다. (구글 도움말)

구글 법인계정이 정확히 뭔가요?

한국에서 말하는 “구글 법인계정/구글 비즈니스 계정”은 대부분 Google Workspace 구독 기반의 회사용 계정을 뜻합니다.

이메일: name@회사도메인.com 형태로 사용
관리: 관리자가 직원 계정 생성/삭제, 보안 설정, 접근 권한 제어
협업: Drive, Docs, Sheets, Meet, Chat 등 업무 도구 묶음 제공 (TechRadar)

참고: “Google 비즈니스 프로필(지도/검색에 노출되는 업체 등록)”과는 다른 개념입니다.
이 글은 법인/팀 업무용 계정(Workspace) 중심으로 설명합니다.

일반 Gmail vs 구글 법인계정 비교 (현실 차이만)

항목일반 Gmail(개인)구글 법인계정(Workspace)

이메일 주소	@gmail.com	@회사도메인
직원 계정 관리	사실상 불가	관리자 콘솔로 일괄 관리
퇴사자 처리	계정 회수 어려움	계정 정지/삭제 + 자료 회수 가능
보안 정책	개인이 각자 설정	2단계 인증 강제 등 조직 정책 가능 (구글 도움말)
지원	제한적	비즈니스 지원 옵션

1부: 구글 법인계정 만들기 (가입부터 회사 이메일까지)

STEP 1) Google Workspace 가입 시작

Google Workspace 가입 페이지에서 회사(조직) 정보 입력
직원 수(사용자 수) 선택
관리자 계정(대표 계정) 생성

관리자 계정 예시

admin@회사도메인.com
이 계정이 **전 직원 계정 생성/삭제/보안 관리의 ‘열쇠’**가 됩니다.

STEP 2) 도메인(회사 주소) 준비

회사 이메일을 쓰려면 도메인이 필요합니다.

이미 도메인이 있다면

기존 도메인을 Workspace에 연결하면 됩니다.

도메인이 없다면

가입 과정에서 구매하거나, 도메인 업체에서 따로 구매해도 됩니다.
(예: .com, .co.kr 등)

STEP 3) 도메인 인증 (여기서 가장 많이 막힙니다)

도메인이 “내 소유”임을 증명하는 단계입니다.

도메인 업체의 DNS 관리 메뉴 접속
Google이 안내하는 TXT 레코드를 추가
반영 대기(보통 수분~수십 분)

막힐 때 체크리스트

TXT 레코드를 **도메인 루트(@)**에 넣었는지
공백/따옴표 포함 등 값이 정확한지
DNS가 여러 곳(Cloudflare 등)으로 분산돼 있지 않은지

STEP 4) 직원 계정 만들기 (이 순간부터 “법인 운영”이 됩니다)

관리자 콘솔에서 직원 계정을 추가합니다.

신규 직원: 계정 생성 + 초기 비밀번호 발급
퇴사자: 계정 정지 → 자료(Drive/메일) 회수 → 삭제
부서별: “영업팀/CS팀/회계팀” 같은 조직 단위로 정책 분리 가능

2부: 비즈니스 계정 활용법 (돈 값 하는 핵심 기능만)

1) 회사 이메일의 ‘진짜 가치’: 신뢰 + 분리 + 통제

@gmail.com은 개인 느낌이 강해 B2B/제휴/입점에서 손해를 봅니다.
법인계정은 “업무용 계정”을 만들어 개인 계정과 완전히 분리할 수 있습니다.
무엇보다 퇴사/외주 종료 시 접근 차단이 가능합니다.

2) Drive/공유드라이브로 “회사 자료”를 개인 PC에서 분리

초보 팀이 가장 크게 사고 나는 구간이 이겁니다.

개인 Gmail Drive에 회사 자료 저장
퇴사하면 자료가 같이 사라짐/분쟁 발생

Workspace에서는 팀 자료를 조직 자산으로 관리하는 방식으로 갈 수 있습니다(공유 구조 설계).
팀이 커질수록 이 차이가 치명적입니다.

3) Google Meet/캘린더/그룹으로 업무 흐름 고정

Meet: 회의 링크/참석자 관리/기록 정책(요금제에 따라 차등) (TechRadar)
캘린더: 팀 일정 공유, 회의실 자원 관리(운영 방식에 따라)
그룹(메일링): sales@, cs@ 같은 대표 메일로 업무 분배

4) 보안(2026년 핵심): 2단계 인증 강제 + 관리자 계정 보호

여러 기기를 쓰는 회사일수록 **2단계 인증(2SV)**은 사실상 필수입니다.

관리자 콘솔에서 2단계 인증 도입/점검 흐름 제공 (구글 도움말)
사용자별 보안 상태 확인 및 정책 적용 가능 (구글 도움말)

운영 팁: “대표/관리자 계정”은 반드시 2단계 인증 + 복구 수단(보안키/백업코드)을 별도로 관리하세요.

3부: 2026년 Google Workspace 비용 (가장 많이 묻는 핵심)

요금제별 비용(공식 기준, 2026년)

Google의 공식 안내(USD 기준)에 따르면 Business 에디션은 다음과 같습니다. (Google Workspace Help)

요금제월 결제(유연 요금제)연간 약정(월 환산)추천 대상

Business Starter	$8.40/인	$7/인	1~3인, 기본 회사 이메일
Business Standard	$16.80/인	$14/인	협업/저장공간 중요 팀
Business Plus	$26.40/인	$22/인	보안·관리 강화 필요한 조직

중요 포인트

가격은 사용자(계정) 수 × 1인 요금으로 계산됩니다. (Google Workspace Help)
원화 청구/부가세/환율은 결제 방식과 지역/리셀러에 따라 달라질 수 있어, 최종 금액은 결제 단계에서 확인하는 게 가장 정확합니다.
Business(Starter/Standard/Plus)는 보통 최대 300명 규모 기준으로 안내됩니다. (Google Workspace)

“우리 회사는 뭘 고르면 돼요?” (현실 추천)

1인 사업자/초기 법인

Starter로 시작 → 회사 이메일/기본 협업 체계를 먼저 만들기

직원 3명 이상 + 파일이 늘어나는 팀

Standard가 체감이 큼(저장공간/협업 확장 목적)

보안/감사/규정 준수가 중요한 업종

Plus 이상 고려(보안·관리 기능을 더 신경 써야 하는 팀)

실제 사례로 보는 “도입 후 달라지는 것”

사례 1) 쇼핑몰(스마트스토어) 1인 운영자

Gmail로 도매/제휴 메일 보냄 → 회신률 낮음
도메인 이메일로 변경 → “회사처럼 보인다”는 피드백 증가
거래처 응답/계약 진행이 빨라짐

사례 2) 5인 스타트업

직원 개인 Gmail로 자료 공유 → 계정/권한 관리 난장판
Workspace 도입 후
- 퇴사자 계정 즉시 차단
- 자료가 회사 자산으로 남음
- 보안 사고 가능성 감소

FAQ (자주 묻는 질문)

Q1. 개인 Gmail을 법인계정으로 “전환”할 수 있나요?

완전 전환이라기보다는, Workspace를 새로 가입해서 회사용 계정을 별도로 운영하는 방식이 일반적입니다.

Q2. 무료로 회사 이메일 만들 수 없나요?

기술적으로는 가능하지만(호스팅 메일 등), 보안·관리·협업까지 생각하면 운영 리스크가 커집니다. 팀이 커질수록 “싼 게 비지떡”이 되기 쉽습니다.

Q3. 직원이 퇴사하면 메일/드라이브 자료는 어떻게 되나요?

관리자 콘솔에서 계정 정지/삭제 및 자료 이전(회수) 흐름으로 정리하는 게 보통의 운영 방식입니다.

Q4. 비용이 갑자기 늘어나는 구간은 언제인가요?

사용자(직원) 수가 늘 때
저장공간/보안 요구로 상위 요금제로 올릴 때
회의/보관/감사 기능이 필요해질 때(운영 정책에 따라)

체크리스트: 만들기 전에 이것만 준비하면 실패 확률이 확 줄어듭니다

사용할 도메인 결정(.com / .co.kr 등)
대표 관리자 계정 보안(2단계 인증 + 복구 수단)
직원 계정 네이밍 규칙(예: firstname.lastname / dept 등)
공유드라이브/폴더 구조 초안(부서/프로젝트 기준)
퇴사자 처리 프로세스(계정 정지 → 자료 회수 → 삭제)

스마트호호